우리나라의 많은 직장인 분들이 애용하는 프로그램인 엑셀.
저도 직장인시절에 포토샵만큼이나 자주 사용하던 프로그램입니다.
빨리 문서를 작성해야 하는데 갑자기 정품 인증이 에러가 나거나 쓸 수 없는 경우가
생길 수 있죠. 저도 불과 얼마 전 그런 일이 생겼었습니다.
부모님 댁에 PC를 새로 바꿔드렸었는데 LG 일체형 PC였고 간단한 사무일을 보기
위함이었죠. 다행히 윈도우는 깔려있었는데 MS오피스는 구매해야 하는 경우였어요.
당장 엑셀을 써야하는데 PC에 처음부터 깔려있던 체험판은 30일 후에 자동결제로
넘어가더라고요. 정말 간단한 엑셀 작업 하나 쓰는데 유료로 결제를 하기엔 부담스러웠어요. 그래서 찾아본 방법은 바로 마이크로소프트 오피스 온라인이었습니다.
따로 또 설치할 것도 없이 무설치로 엑셀뿐아니라 워드, 파워포인트 등 모든 MS OFFICE
를 무료로 사용할 수 있었습니다. 저의 급한 볼일은 소프트웨어를 구매하지 않고 불법적
인 일도 하지 않고 계정 하나로 MS오피스 온라인을 통해 무사히 엑셀 작업을 마칠 수 있었습니다.
MS오피스 온라인을 가시려면 검색창에 offic365라고 치시면 됩니다.
너무 당연한 소리일 수도 있지만
MS오피스온라인을 이용 시 필요한 준비물은
첫째, 인터넷이 연결되어 있어야 하고
둘째, 마이크로소프트 계정이 있어야 합니다.
반대로 생각하면 인터넷이 연결 안 돼있는 상태에서는 쓸 수 없다는 말이 되고요.
계정은 따로 없으시면 이메일 주소 넣고 회원 가입하면 됩니다. 어려울 건 없습니다.
회원 가입은 새 메일 주소를 만들 수도 있고 기존에 이용하던 이메일 주소를 계정 주소로
등록할 수도 있습니다. 저도 기존에 이용하던 핫메일(hotmail) 주소로 만들었습니다. (지금은 없죠.. 핫메일)
온라인에서 문서를 작성 할 수도 있고 기존 엑셀 파일을 불러와 수정할 수도 있습니다.
최종 파일은 컴퓨터로 다시 저장할 수도 있고 MS오피스와 연동되어있는 원드라이브
(ONE DRIVE)로 저장할 수 도 있으며 이파일을 웹상으로 공유할 수도 있습니다.
이 부분은 PPT 공동작업시에 유용하게 쓰일 수 있을 것 같네요.
원드라이브는 MS오피스에서 계정당 제공하는 파일 호스팅 서비스로 무료 웹하드 같은 것
이라고 생각하시면 될것 같습니다. 무료 용량은 5기가이며 용량 초과 시에는 프리미엄
서비스로 전환(유료)하시거나 무료로 쓰고 싶으신 분들은 5기가 안에서 불필요한 파일을
삭제해가며 용량을 조절하시면 됩니다.
다시 한번 말하자면,
오프라인 버전의 엑셀 없이도 OneDrive 계정에 저장된 엑셀문서를 무료로 편집하고
컴퓨터에서 새 문서를 업로드하며 새로운 엑셀 문서를 만들 수 있습니다. 오피스365
Online은 모든 작업을 자동으로 저장하므로 저장 버튼을 누르지 않아도 됩니다.
특수 링크를 통해 온라인으로 문서를 쉽게 공유하고, 다른 사람들이 나와 공동 작업을
하고, 웹 사이트에 문서를 포함 시키며, 워드 같은 경우도 작업이 완료되면 Word 형식,
PDF 파일 또는 ODT 파일로 작업을 다운로드 할 수 있습니다.
오피스닷컴은 기존 웹기반의 오피스와 비교해도 완성도가 높은 편이며 기존에 사용하던
msoffice의 인터페이스와 주요 기능도 거의 비슷하기 때문에 적응 단계 필요없이
능숙하게 이용이 가능합니다. 또한 가지고 있던 오피스 파일들과 호환이 되는 것도 큰
장점이며 가장 큰 장점은 이 모든게 무료라는 점이었습니다.
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